Thuê máy photocopy là một dịch vụ được đa số các cá nhân, tổ chức ưa chuộng hiện nay. Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều người đặt ra câu hỏi tại sao lại thuê máy photocopy mà không mua máy?

Việc lựa chọn mua máy hay thuê máy photocopy phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu sử dụng thực tế và túi tiền của bạn.

Bài viết này, Suncorp chia sẻ cho bạn đọc những ưu, nhược điểm của việc mua và thuê máy photocopy để bạn có thể đưa ra lựa chọn đúng đắn cho doanh nghiệp mình nhé.

1. Mua máy photocopy:

Mua máy photocopy là hình thức chi tiền để sở hữu máy photocopy.

-Ưu điểm: Bạn có toàn quyền sử dụng máy photocopy theo cách bạn muốn.

- Nhược điểm:

Công nghệ càng ngày càng phát triển nên mỗi năm các thương hiệu máy photocopy đều cho ra những phiên bản cải tiến hơn nhiều so với những thế hệ trước đó. Việc đổi máy mới sẽ không hề dễ dàng nếu bạn đang sở hữu một chiếc máy photocopy.

Trong quá trình sử dụng có thể phát sinh các chi phí như: chi phí bảo trì, bảo dưỡng, chi phí thay thế các vật tư, linh kiện hao mòn,… và bạn sẽ là người chi trả toàn bộ.

Việc mua máy photocopy phù hợp với những cá nhân tổ chức có nguồn ngân sách lớn và sẵn sàng chi trả để mua máy bởi giá trị của một chiếc máy photocopy không hề nhỏ.

2. Thuê máy photocopy

Thuê máy photocopy là việc chi trả một khoản phí nhỏ hơn nhiều so với giá trị máy, và cố định hàng tháng để tiếp tục sử dụng máy photocopy.

- Ưu điểm:

Phù hợp với tất cả người dùng. Ai cũng có thể sử dụng dịch vụ này vì mức chi phí cực kì tiết kiệm và nhỏ hơn nhiều so với giá trị của máy photocopy.

Giảm bớt tối đa chi phí, không mất chi phí ban đầu mà vẫn có thể sử dụng máy photocopy với công nghệ hiện đại nhất

Với khoản phí cố định hàng tháng, có thể đổi sang đời máy khác, kết thúc hoặc gia hạn hợp đồng bất cứ lúc nào. Ngoài ra, thuê máy photocopy có thể làm cho chi phí quản lý dễ dàng hơn khi bạn có thể tách chi phí trên mỗi tháng trong nhiều năm.

Ngoài khoản phí thuê cố định hàng tháng, bạn gần như không cần lo bất kì khoản nào khác vì bên cho thuê sẽ chịu hết các khoản phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy photocopy như: các lỗi hư hỏng, bảo trì bảo dưỡng, thay thế một số linh kiện hoàn toàn miễn phí,… giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình sử dụng.

- Nhược điểm: Giới hạn số lượng bản in.

Vì giá trị của một chiếc máy photocopy là khá cao và không phải bất cứ ai cũng có khả năng chi trả nên người dùng thường phải cân nhắc rất kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Hy vọng những chia sẻ trên đây của chúng mình sẽ giúp bạn có lựa chọn đúng đắn

Suncorp là đơn vị có uy tín hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh và cho thuê máy photocopy. Chúng tôi có đội ngũ nhân sự trẻ giàu kinh nghiệm sẽ nỗ lực hết mình giúp bạn chọn được sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng nhu cầu và ngân sách của bạn.

Thông tin liên hệ: https://www.youtube.com/watch?v=XY7vtmCzE0M

SUN INVEST CORPORATION

Email: [email protected]

Hotline:  0909 225 857 (Ms Linh)

               0939 760 200 (Ms Thảo)

               0909 783 566 (Mr Phú)