Để có máy photocopy sử dụng thì doanh nghiệp có hai hướng lựa chọn: mua máy photocopy hoặc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy. Việc có một chiếc máy photocopy trong văn phòng sẽ hỗ trợ tối đa các công việc, giúp bạn cải thiện và nâng cao hiệu suất làm việc.

Vậy khi nào bạn bên mua hoặc thuê máy photocopy? Bài viết này Suncorp sẽ chia sẻ tới bạn đọc thời điểm thích hợp mà bạn nên mua sắm máy cho doanh nghiệp bạn.

1. Máy photocopy cũ của bạn không còn đáp ứng được nhu cầu công việc

Khi việc kinh doanh của bạn được mở rộng và phát triển, sử dùng in ấn nhiều hơn. Bạn sẽ cần in, photo  nhanh hơn, in/copy màu, scan màu… chiếc máy photocopy cũ của bạn đã quá lỗi thời và không thể đáp ứng được yêu cầu công việc mới.

Vậy đây chính là thời điểm thích hợp để sắm cho văn phòng của bạn một chiếc máy photocopy đời mới và chất lượng cao từ chính nhà cung cấp Suncorp.

2. Máy photocopy bị giảm hiệu quả

Máy photocopy của bạn đang sử dụng đang ngày trở nên ì ạch. In không đúng tốc độ ban đầu. Bản in kém chất lượng, thường xuyên kẹt giấy, mờ bản in…Mặc dù đã cố gắng sửa chữa, thay thế nhiều lần nhưng máy vẫn không hoạt động như mong muốn ban đầu. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng tới hiệu suất làm việc của doanh nghiệp. Nếu máy đã đến mức này, bạn nên thanh lý rồi đầu tư mua máy mới hoặc thuê máy photocopy để đảm bảo hiệu suất làm việc của doanh nghiệp mình.

3. Máy photocopy thường hư hỏng

Chi phí để sửa chữa máy photocopy đóng một phần tương đối quan trọng trong việc sử dụng máy. Và phần chi phí này sẽ bị đội lên rất cao nếu chiếc máy photocopy của bạn thường xuyên hỏng hóc, trục trặc.

Với các máy photocopy đã có tuổi thọ quá cao hoặc công tơ đã chạy vượt quá công suất của máy thì tỉ lệ lỗi vặt thường xảy ra nhiều nhiều.

Trong tình huống này, bạn hãy cân nhắc đầu tư máy mới cho doanh nghiệp mình nhé.

4. Máy photocopy cũ không đủ bảo mật

Một trong những chức năng cao cấp của các dòng máy photocopy mới  hiện nay là chức năng bảo mật cao.

Có thể nhiều người không quan tâm, sẽ bỏ qua hoặc chưa biết đến về tính năng này của các dòng máy photocopy Ricoh chính hãng mới. Nhưng đây là một chức năng rất tiên tiến của các nhà sản xuất máy photocopy đã nghiên cứu và thêm vào thông qua các phần mềm được gắn sẵn trên chiếc màn hình máy tính bảng điều khiển cảm ứng thông minh.

Điều này giúp bảo mật các thông tin quan trọng của doanh nghiệp và phòng tránh rủi ro thông tin cơ mật bị rơi vào tay đối thủ. Lúc đó bạn sẽ hiểu rằng việc bảo mật thông tin là vô cùng quan trọng. Thông tin chính là tiền, bạn có thể mất rất nhiều tiền vì lơ là sự quan trọng của tính năng này.

Hy vọng những chia sẻ của chúng mình sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua hoặc thuê máy photocopy thì hãy đến với chúng tôi.

Suncorp là đơn vị chuyên bán và cho thuê máy photocopy, sửa chữa các thiết bị văn phòng. Với uy tín gần 20 năm hoạt động trong ngành, chúng tôi cam kết mang tới cho khách hàng những sản phẩm chính hãng, chất lượng cao.