Cách bảo trì máy photocopy đúng cách

Bảo trì theo đúng như quy trình là một yếu tố đóng vị trí quan trọng then chốt giúp duy trì tuổi thọ của máy photocopy đồng thời còn giúp nâng cao hiệu suất hoạt động của máy. Sau đây nôi dung bên dưới sẽ nêu ra một số mẹo và hướng dẫn giúp cho bạn sử dụng máy photocopy một cách hiệu quả và đúng cách.

Vệ sinh định kỳ

Vệ sinh khi thuê máy photocopy đều đặn theo đúng định kỳ là một yếu tố cực kì  quan trọng trong quá trình bảo trì. Bụi bẩn cùng với mực thải sẽ gây ra ảnh hưởng rất đáng ngại đến chất lượng của bản sao và làm hao hụt đi tuổi thọ của máy.

Bạn cần phải đều đặn vệ sinh bề mặt bên phía ngoài của máy và dùng giẻ lau sạch đi các bộ phận nằm ở bên trong như khay giấy, trống máy, và bộ phận quét. Việc lau chùi máy không chỉ sẽ giúp hỗ trợ giúp máy hoạt động có hiệu quả hơn mà đồng thời theo đó còn đảm bảo một điều  rằng tài liệu in ra không xuất hiện tình trạng lem hay kém chất lượng.

Kiểm tra và thay thế linh kiện

Các linh kiện có ở trong máy photocopy cũng cần được định kì kiểm tra và thay thế theo đúng thời gian. Bộ phận quan trọng như trống, cuộn mực và dây curoa thường thì sẽ xuất hiện sự hao mòn theo năm tháng.

Khi bạn tìm thấy bất kỳ tình trạng không bình thường nào, chẳng hạn như là máy phát ra âm thanh lạ hoặc chất lượng của bản sao xuất hiện sự giảm sút, bạn nên kiểm tra thật kĩ lại các linh kiện này. Đôi lúc thì đối với việc thay thế một linh kiện nhỏ có thể sẽ giúp cứu vãn toàn bộ máy và giúp cho bạn dễ dàng tiết kiệm về mặt chi phí sửa chữa lớn.

Sử dụng máy đúng cách

Cuối cùng, thì nhắc đến vấn đề sử dụng máy photocopy sao cho đúng chuẩn cũng đóng một vai trò không hề nhỏ trong công việc bảo trì máy. Bạn nên đọc cho thật là kỹ hết toàn bộ hướng dẫn sử dụng đồng thời cần tuân thủ các quy tắc an toàn khi vận hành máy.

Chẳng hạn như là việc không nên nhét quá nhiều giấy vào bên trong khay chứa, không được tự tay mở nắp máy khi đang trong tình trạng  hoạt động và cũng cần hạn chế việc in ấn tài liệu có kích thước quá lớn. Những hành động tưởng chừng như vô hại nhưng sai lầm này có thể sẽ gây ra hệ quả nghiêm trọng cho máy và làm giảm đi mặt hiệu suất hoạt động của nó. Bạn cần phải chú ý rất kĩ đến những chi tiết nhỏ vì về lâu dài nó cũng sẽ gây ra những thiệt hại nhất định.

Xem thêm: https://www.youtube.com/watch?v=mY_0POXGPx0
https://suncorp.vn/