Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ giúp bạn được giảm thiểu những rủi ro hơn với lựa chọn mua máy. Đặc biệt là mang lại hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, văn phòng tư nhân không có nhu cầu in ấn dài hạn.

Những rủi ro mà dịch vụ cho thuê sẽ giúp bạn tránh được liệt kê như sau:

1/ Rủi ro về chi phí đầu tư ban đầu

Khoản tiền đầu tư lớn: Bạn sẽ phải bỏ ra một khoản tiền lớn để mua máy photocopy tạo ra áp lực về tài chính. Nó sẽ ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp và có thể gây ra sự thất thoát. Nhưng với dịch vụ cho thuê bạn sẽ không cần lo lắng về việc này. Mỗi tháng chỉ cần trả một khoản nhỏ chi phí thuê vừa đáp ứng được nhu cầu công việc, vừa phân bổ được chi phí tài chính tốt nhất.

Khó khăn trong việc thu hồi vốn: Khi bán lại máy photocopy cũ sẽ gặp tình trạng khó khăn ở nơi thu mua và có thể mất giá trị của máy. Đặc biệt là công nghệ máy photocopy thay đổi nhanh chóng nên giá bán lại sẽ chênh lệch khá lớn với giá mua. Như thế dịch vụ cho thuê sẽ giải quyết tốt vấn đề này bạn không cần lo lắng.

2/ Rủi ro về chi phí vận hành và bảo trì

Chi phí sửa chữa và thay thế linh kiện: Trong quá trình sử dụng máy photocopy có thể gặp phải sự cố và thường chi phí cho việc sửa chữa và thay thế linh kiện có thể tốn kém. Nhưng bạn hoàn toàn có thể yên tâm vì dịch vụ cho thuê sẽ bao gồm trong gói dịch vụ bạn sẽ tiết kiệm được những khoản chi phí này.

Chi phí mực in và vật tư tiêu hao: Đây cũng là một khoản chi phí đáng kể như các vật liệu: mực in, giấy in, trống từ,.... Nhưng với dịch vụ cho thuê thì những chi phí này được bao gồm trong giá thuê, giúp bạn kiểm soát chi phí in ấn một cách hiệu quả.

Thời gian máy xảy ra sự cố: Khi máy photocopy bị hỏng bạn sẽ mất thời gian để sửa chữa làm gián đoạn công việc. Với dịch vụ cho thuê thì đơn vị cung cấp sẽ có trách nhiệm sửa chữa hoặc thay thế máy khác trong thời gian ngắn nhất để giảm thiểu thời gian chờ đợi.

3/ Rủi ro về công nghệ

Công nghệ thay đổi nhanh chóng: Công nghệ máy photocopy ngày càng phát triển, và máy bạn mua hôm nay có thể trở nên lạc hậu trong một vài năm. Với dịch vụ cho thuê, bạn có thể dễ dàng nâng cấp lên máy mới hơn với công nghệ tiên tiến hơn khi hết hợp đồng hoặc khi có nhu cầu.

Tóm lại, việc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy giúp giảm thiểu nhiều rủi ro về tài chính, vận hành, công nghệ và quản lý.

Nếu bạn cần tìm đơn vị cho thuê uy tín thì đừng ngần ngại liên hệ Suncorp ngay nhé. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp cam kết hỗ trợ bạn tận tâm nhất.